我那堆了一团糟的“人生阳光城”
你们可能觉得“真实人生阳光城”听起来挺高大上,像是什么规划软件或者新潮App。屁嘞,我的“阳光城”就是我这几年为了不让自己活得像一滩烂泥,硬生生从混沌里抠出来的一个活儿,一个我不断推翻又重建的系统。
刚开始那阵子,我简直就是个散装的集合体。工作的事儿记在手机备忘录里,家里的缴费单塞在柜子里,想看的书名儿写在餐巾纸上,一转眼就没了。那感觉就像你脑子里住了一百个小鬼,每个小鬼手里都拿着一个任务,但谁也不归谁管。我那时候特别焦虑,总觉得有什么大事要忘了,但又不知道是我告诉自己,得搞个“家”出来,把所有东西都装进去,这就是我最开始动工的念头。
第一步:瞎折腾的“地址”选址期
我那会儿可勤快了,我跑去研究了一堆人是怎么搞效率的。有人用 Notion,有人用飞书,有人甚至用个巨大的白板。我,决定三管齐下!我抓起了一个电子表格,在里面画了十几页复杂的视图,什么“季度目标俯瞰图”,“本周精力分配曲线图”,名字一个比一个唬人。我甚至还弄了个复杂的文件夹结构,给每个项目都设置了三级以上的子目录,试图把所有的文档、照片、灵感碎片全都塞进去。我当时觉得,地址找到了,高楼大厦也盖起来了,这下万事大吉了。
但仅仅过了两个月,我彻底崩溃了。我建了一个完美的“阳光城”,但没人愿意住在里面。
为因为它太难维护了!每次我想要更新一个简单的待办事项,我得打开三层文件夹,找到对应的表格,输入,然后回去检查我的“精力分配曲线”。这比直接做这件事本身还费劲。我那堆复杂的系统很快就成了电子垃圾,我甚至忘了我的“阳光城”到底建在哪块硬盘里了。我建的不是城,是迷宫。这就是第一次意识到:我的“更新地址”选错了。
第二次尝试:把地址搬到“主干道”
我把之前所有复杂的东西,一股脑儿全删了。我领悟到了一个残酷的事实:系统越复杂,你越懒得用。你需要的不是一个完美的存档室,而是一个能让你迅速找到工具的杂物间。我开始把重点从“记录所有事”转移到“只聚焦在最重要的事”。
我做了两个决定,这两个决定彻底改变了我的“城市结构”:
- 砍掉不重要的功能区(核心地址确认):我把核心功能精简成三块:1. 当下必须做的事(三件事原则)。2. 未来想做的事(一个简单的愿望清单)。3. 我学到的东西(每日小笔记)。其他的,统统扔进回收站。
- 贴身使用(物理地址搬迁):我把记录的地址搬到了我的手机首页和一个固定的A5笔记本上。不需要打开任何复杂的软件,一眼就能看到。
这个新的“阳光城”简单得有点粗糙,但它运行起来了。我每天早上就看着那个笔记本,把今天要做的那三件事写下来,做完就划掉。没有复杂的颜色标记,没有交叉引用,就是简单的文字。
不断进行的“更新日志”与修正
我的“阳光城”已经运行了一年多,但它从来都不是静止的。它每天都在根据我的生活做微调,这才是真正的“更新日志”。
比如说,我前阵子发现我的“三件事”原则经常被突如其来的小任务打断,搞得我压力很大。在我的“更新日志”里,我写下了这条修正:
【日志:2024年3月,任务缓冲机制加入】
我开始只列出两件必须完成的大事,把第三个位置留空,用于应对突发情况或者半小时内就能搞定的“小怪兽”任务。这么一调整,我每天都觉得是超额完成了任务,成就感瞬间爆棚。
又比如,我发现自己总是在晚上刷手机浪费时间,但又不知道自己到底在浪费时间干我给我的“阳光城”加入了新的检查点:
【日志:2024年6月,睡前反思模块启动】
我要求自己在睡觉前,必须在那个A5本上写下一句话:今天我真正在意的事情是什么?如果写出来是“刷了三个小时短视频”,那第二天就得针对性调整。这个简单粗暴的反思,比任何时间管理软件都管用。
现在回过头来看,我从一个试图用复杂的工具来管理复杂生活的人,变成了一个用最简单的方法来拥抱混乱的人。我的“真实人生阳光城”,不是一个华丽的App,而是一套极度简陋,但能让我每天都清楚自己身处何方的系统。
它告诉我,你不用追求完美,你只需要找到那个对你来说“最容易”维护的地址,然后坚持记录你的“更新日志”就行了。因为人生这玩意儿,你越想控制它,它跑得越快。