以前做事就是一团乱麻。想法特别多,哪个都想抓住,结果就是哪个都没抓住。文件散得到处都是,备忘录里躺着一堆烂尾计划,真正想找个东西,得翻半小时。我当时的状态,用现在的话讲,就是“数据瘫痪”了。
前两年过得特别累,感觉自己活在好几个平行的世界里,工作一个版本,生活一个版本,学习又是一个版本。我寻思着,不行,得把这摊子事儿彻底收拢一下,得搞个“官方网站”,把我的真实人生给它定个调,搞个《版本大全》。
第一步:混沌收容与打地基
我先是动手清理了我的硬盘和各种云盘。那叫一个惨烈。把几百个文件夹全拉出来,扔到回收站的就占了一半。剩下重要的,我开始定义框架。我不想再用那些花里胡哨的专业术语,我就管我的系统叫三个大区域:“主城区”(当前项目)、“资料库”(历史成就)和“废弃版档案馆”。
我选了一个看着顺眼、操作轻便的工具,开始搭设骨架。当时就是想着,先跑起来再说,不求完美。我把所有正在进行的项目,不管是工作上的还是家里装修计划的,全扔进了“主城区”,要求自己每天必须点进去看一眼,不看就浑身难受,逼着自己形成习惯。
第二步:细化版本与规范流程
光有骨架不行,得有血肉。我意识到以前失败的原因是,我没有定义好“版本”。所以我开始强制自己记录每一次的重大调整,这就是“版本大全”的核心。
- V1.0(数据归档期): 这是最粗糙的阶段。所有东西就是按照时间堆在一起。我花了两个月,把日常的工作流、学习笔记、财务记录,全部按内容和责任方归类,并制定了文件名命名规则。文件名必须包含日期和关键词,不然就给我扔回“废弃版档案馆”。
- V2.0(自动化对接与联动): 后来觉得手动同步太慢,效率太低。我就研究了一下里面的自动化功能,把一些重复性的数据输入工作给搞成了自动导入。比如我的每日待办事项、会议纪要,不用手写,系统直接给我抓过来,减轻了我的负担。
- V3.0(“阳光城”成型): 这是关键的一步。我发现我真正需要的是一套能指导我生活的系统,而不是单纯的档案库。我建立了“决策树”和“进阶路径”,把每个项目需要跨越的阶段,清晰地画了出来。一旦一个任务完成了,它就不是简单的“消失”,而是自动移入“资料库”并被打上“完成V3.1”之类的标签,成为历史版本。
第三步:实现与稳定运行
现在这个系统(我爱叫它“阳光城”)已经跑了一年多,真是太稳了。以前我做完一个项目,文件就乱丢了,下次再用,找不到。我只需要在“版本大全”里输入关键词,就能迅速定位到当时我做了哪些尝试,用了哪些素材,走了哪些弯路。
它就像我的第二大脑,而且是一个不会拉黑我、不会停发我工资的靠谱伙伴。这个过程最大的收获是:我终于拥有了对自我人生的编辑权和追溯权。不再是被信息洪流推着走,而是我决定哪些是“官方版本”,哪些只是废弃的草稿。虽然搭建过程很耗时间,但现在每天早上打开这个界面,心里就是踏实。这就是我真实人生的官方网站,每个版本都清清楚楚,明明白白。