为什么我会把我的个人效率系统叫做“诺艾尔会努力的_最新_最新版本”?说白了,我折腾这套流程,前前后后至少推翻重做了不下十次。每次都感觉找到了“真理”,结果用不了半年,系统就崩塌了,笔记乱成一团,急用时根本搜不到东西。
我那堆“大杂烩”般的旧系统
刚开始的时候,我简直是把所有市面上的工具都塞进了我的工作流里。我下载了三四个笔记软件,配置了各种插件,学习了一堆复杂的双链理论。我以为工具越多,效率就越高,结果?就像那个例子里说的,我的知识库成了一锅“大杂烩”。
我记得最清楚的一次,是前年接了一个技术咨询的活儿。客户问了一个我以前解决过无数次的小问题,我知道那个答案就藏在我的笔记系统里。我打开了我的那个“完美系统”,开始翻找。我先查了A工具,没找到;又跳到B工具,发现格式乱了;点开了C工具,才发现那段话我当时随手记在了一个不知名的角落里。
我足足耗费了快半天时间去定位一个五分钟就能解决的问题。当时我就火了,对着屏幕骂了一句:“TMD,这哪是帮我,这是拖垮我!”那一刻,我意识到我不是在管理知识,我是在伺候工具,给它们打扫卫生。
当时我就决定了,必须砍掉,全部重来。这就像B站那堆技术栈一样,东拼西凑,连敏捷回滚都做不到,自己维护都困难。
诺艾尔的最新版本:做减法
这一版我狠心做了减法。我抛弃了所有需要复杂配置或者依赖云服务的花哨工具。我选择只用最简单、最可靠的东西,让知识回归到纯文本和本地文件。
我建立了全新的工作流,核心就是“三区划分”,我强迫自己每天都执行固定的流程,而不是想起来才做。
- 输入区(Inbox):所有新信息,无论是会议记录、灵感闪现还是网页截图,都直接扔进这个文件夹。我不花时间整理格式,只要求记录下来。
- 精炼区(Processing):我固定每周一早上处理输入区的内容。我会阅读,消化,然后用自己的话重写。这一步确保知识是真的“进脑子”了,而不是简单地复制粘贴。
- 输出区(Action):这是可以直接拿来用的东西。比如各种报告模板,项目启动清单,或者我总结的常见技术解决方案。它们必须是现成的,一打开就能复制到新项目里。
最关键的是,我要求自己,所有笔记的标题必须包含核心关键词,这样我甚至不用打开搜索功能,一眼扫过去就能大致猜到内容。
我启动这套“诺艾尔最新版本”已经快八个月了,中间没有推翻,没有修改结构。效率直接翻了一倍。现在我搜索旧资料,就像在翻一本写好的目录,三秒内就能定位。以前那种左手打右手,自己跟自己推诿扯皮的混乱状态,彻底结束了。
实践告诉我,努力不在于堆砌多少工具,而在于制定一个你真的能坚持下去的简单流程。这一版,我满意!